Поиск офиса – одна из первых проблем, с которой сталкиваются начинающие предприниматели. Решать ее они предпочитают по-разному.
Как начать бизнес на наиболее выгодных условиях, а именно: как получить офис, в котором было бы удобно работать и куда не стыдно пригласить важного клиента, но при этом на оплату которого не уходила бы большая часть только начинающих появляться доходов? Этим вопросом многие задаются на первом этапе организации своего дела. Ниже приведены наиболее распространенные решения проблемы, связанной с выбором подходящего помещения для бизнеса.
Аренда у КУГИ
В наличии у КУГИ обычно довольно большие помещения, хотя в по-следнее время они отдают в аренду и подвалы. Большинство из них находится в состоянии, требующем капитального ремонта. Подвал есть подвал и требует немалых затрат на ремонт. Причем это не гарантирует, что какая-нибудь аварийная ситуация неожиданно не произойдет снова, а наводить порядок в помещении вам придется уже за свой счет.
Кстати, на подвалы существует большое количество запретов. Если повезло с тем, что удалось найти помещение, еще не факт, что ваша сфера деятельности подойдет под него. Там точно не разрешат размещать товары химического состава, а также потребительс-кие услуги. Поэтому КУГИ проводит мероприятия, напоминающие аукцион: есть несколько претендентов на одно место, задана начальная ставка, затем каждый должен представить свой проект и назвать сумму, которую он готов платить за помещение, после чего рассматриваются все предложения и выбирают арендатора.
Взяв помещение у КУГИ за достаточно привлекательную арендную плату и вложившись в его ремонт, вы не получаете гарантий того, что ее не будут поднимать. Часто именно так и происходит спустя небольшой промежуток времени. Это тоже нужно учитывать.
Чтобы избежать этих проблем, можно купить помещение в собст-венность. Вначале эта идея, скорее всего, покажется абсурдной: высокие цены на недвижимость, а также затраты на ремонт, проведение всех коммуникаций и т.?д. Но подумайте о том, что это уже только ваше личное пространство – делай что хочешь. Не понравилось- или не получилось работать в од-ной сфере бизнеса – пробуй себя в другой, тем более что отчитываться ни перед кем за использование помещения не придется. А если уж совсем дела не идут – сдавай помещение в аренду, в любом случае останешься в плюсе.
Помещения в недействующих заводах
Находятся они в основном на окраинах города, поэтому добираться бывает нелегко, а внешний вид здания выглядит не очень привлекательно. Этот вариант подойдет для производственной деятельнос-ти и складов. А также если ваш биз-нес не требует приема клиентов в офисе, но для сотрудников рабочее место необходимо. Хотя если есть свободные средства, то их можно вложить в ремонт помещения в одном из таких недействующих заводов или фабрик и превратить, таким образом, свой офис в настоящий арт-объект. Причем в него уже можно будет с гордостью приглашать клиентов любого уровня.
Основным критерием, определяющим стоимость аренды помещения в таких объектах, является то, насколько оно отапливается. В последнее время можно найти довольно приличные помещения, с неплохим ремонтом, а цены на них будут более чем доступные.
Офис-кафе
Воплощает в себе уже существующие услуги “офиса на час” и уютного кафе, где можно за чашечкой кофе или чая заключить долгожданный договор. Тарифы на услуги офис-кафе варьируются от 250 до 1500?руб./час. Цены зависят от комфортности, предлагаемых условий: от стандартных (зона для одного-двух человек) до VIP (зона, кабинет для одного-шести человек). Стоимость включает в себя такие услуги, как Интернет, ноутбук, городской телефон, факс, помощь офис-менеджера, ежедневная свежая пресса. Такой вид офисов больше подходит для единовременных встреч, когда вам необходима непринужденная, но настраивающая на деловой лад обстановка.
Виртуальный офис
Этот вариант эффективен в том случае, если централизованный офис вам не требуется. Это тот же call-центр, который предлагает многоканальный номер, секретарей, которые ответят на все поступающие звонки, а особо важные переключат на вас. И, что немаловажно, подобная услуга включает в себя еще и рекламу вашей компании.
Тариф за использование этой услуги рассчитывается от количества звонков в день: три-пять звонков будет стоить 75 у. е. в месяц, а 10-25 звонков – 150 у. е. Также в виртуальном офисе можно воспользоваться дополнительными услугами, например, услугами по ведению документооборота, оперативному предоставлению необходимой информации и т.д.
Бизнес-центр
Престижное место для компании, которая хочет произвести хорошее впечатление на своего клиента. Этому способствуют: место расположения, удобный подъезд и парковка автомобиля, круглосуточная охрана, а также заманчивые торговые комплексы, которые часто располагаются по соседству. Но ежемесячные расходы на аренду такого представительского класса офиса могут убить ваш бизнес на корню.
Свой выбор
При выборе помещения нужно быть предусмотрительным. Можно поручить всю работу агенту, но контроль над ситуацией уже значительно снизится. Лучше потра-тить время и силы самому, но быть в курсе всех деталей того помещения, в котором собираешься работать.
Подбирая офис для своего бизнеса и получая множество заманчивых предложений, вам стоит оставаться реалистами. Ведь могут предложить на первый взгляд очень выгодные условия – не настораживает? Не перепроверить ли все еще раз?
Стоит также быть внимательнее, особенно когда готовитесь поставить свою подпись на заветном листке с заголовком “договор”. Если в чем-то сомневаетесь – обратитесь к юристу. Лучше потратится на полезную информацию, чем в будущем потерять все свои сбережения. И, несмотря на то что подходящее помещение под офис, скорее всего, найдется не сразу, нужно оставаться оптимистом, и тогда все точно получится, как было задумано.
